Tagungs- und Kongress-Service- Wirtschaftsförderung, Marketing und Tourismus für Wolfsburg

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    IN WOLFSBURG SEIN.

Tagungs- und Kongress-Service:
Rundum-Service für ihre Veranstaltung

Im Rahmen eines umfangreichen und kostenlosen Tagungs- und Kongress-Services unterstützt Sie die WMG bei der Konzeption und Organisation von kleinen Veranstaltungen bis hin zu großen Kongressen. Der Rund-um-Service umfasst dabei die unterstützende Planung bei der Buchung von Locations, Hotels und Freizeitprogrammen, wie auch die intensive Betreuung während und nach Ihrem Event. Bei Bedarf kann die WMG auch einen eigenen Wolfsburg-Informationsstand für Ihre Veranstaltung zur Verfügung stellen.

Gemeinsam können wir Ihr Event zu einem besonderen Erlebnis machen. Profitieren Sie von unserem umfassenden Knowhow und unseren hervorragenden Kontakten zu den Wolfsburger Tourismuspartnern. Lassen Sie uns Ihre Ideen realisieren und die komplette Organisation Ihrer Veranstaltung übernehmen. Sie bestimmen, wann und in welchem Umfang wir für Sie tätig werden.

Unsere Serviceleistungen im Überblick

1. Vor der Veranstaltung

Veranstaltungsort

  • Kompetente Beratung über Veranstaltungsmöglichkeiten in und um Wolfsburg
  • Erstellung eines individuellen Angebotes
  • Optionierung des gewünschten Veranstaltungsortes
  • Organisation von Site-Inspections
  • Vermittlung von Zusatzleistungen (Technik, Mobiliar etc.)

Hotelkontingente und Zimmerreservierungen

  • Vermittlung von Hotelabrufkontingenten
  • Koordinierung und Überwachung der Kontingente
  • Einrichtung eines Buchungslinks mit Buchungsmöglichkeit der Hotelkontingente
  • Erstellung eines Reservierungsformulars
  • Erfassung und Bearbeitung der eingehenden Buchungen
  • Reservierungsbestätigung an die Teilnehmer
  • Erstellung von Buchungslisten für den Veranstalter

Hostessen- und Dolmetscherservice

  • Vermittlung von Messe-Hostessen
  • Vermittlung von Dolmetschern und Übersetzern

Rahmenprogramme

  • Individuelle Vorschläge und Ausarbeitung
  • Buchung und Abwicklung
  • Vermittlung von Künstlern, Artisten etc.

Transferleistungen

  • Organisation von Shuttle-Fahrten (Bus, Taxi, Limousinenservice)
  • Organisation von Bahnfahrkarten

Catering Service

  • Vermittlung von Catering Services

Informationsmaterial

  • Versand von Informationsbroschüren
  • Bereitstellung von Informationsmappen für Tagungs-/Kongressteilnehmer vor Ort
  • Angebotserstellung auf CD-ROM für Präsentationszwecke (Angebot, Informationen, Bilder)
  • Unterstützung von Werbe- und Akquisitionsmaßnahmen für Ihre Veranstaltung 


2. Während der Veranstaltung

Einrichtung eines Informationsstandes

  • Auskünfte über die Stadt und die Region (Informationsbroschüren, Stadtpläne etc.)
  • Buchung von Hotelzimmern
  • Ausgabe von Tagungsunterlagen
  • Rahmenprogramme
  • Erstellung einer Teilnehmerliste
  • Organisation von Transfers vor Ort (Bus-Shuttle, Taxi)


3. Nach der Veranstaltung

  • Erstellung einer Buchungsstatistik
  • Zahlungsabwicklung mit Leistungsträgern
  • Stellung einer Gesamtrechnung

Weitere Informationen zu den Tagungslocations in Wolfsburg finden Sie hier.

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