Tagungen und Kongresse
Im Rahmen unseres umfangreichen und kostenlosen Tagungs- und Kongress-Service unterstützen wir Sie tatkräftig auf dem Weg zu einer erfolgreichen Veranstaltung. Profitieren Sie von unserem umfassenden Know-how und unseren hervorragenden Kontakten zu den Wolfsburger Tourismuspartnern. Lassen Sie uns Ihre Ideen realisieren oder die komplette Konzeption und Organisation Ihrer Veranstaltung übernehmen. Sie bestimmen, wann und in welchem Umfang wir für Sie tätig werden.
Serviceleistungen
1. Vor der Veranstaltung
Veranstaltungsort
- Kompetente Beratung über Veranstaltungsmöglichkeiten in und um Wolfsburg
- Erstellung individueller Angebote
- Optionierung der gewünschten Veranstaltungsorte
- Organisation von Site-Inspections
- Vermittlung von Zusatzleistungen (Technik, Mobiliar etc.)
Hotelkontingente und Zimmerreservierungen
- Vermittlung von Hotelabrufkontingenten
- Koordinierung der Kontingente
- Einrichtung eines Buchungslinks für Onlinezugriff auf Hotelkontingente
- Erstellen von Buchungslisten für Veranstalter
- Erfassung der eingehenden Buchungen
- Versand von Reservierungsbestätigungen an die Teilnehmer
- Erstellung von Reservierungsformularen
Rahmenprogramme / Incentives
- Individuelle Vorschläge und Ausarbeitung
- Buchung und Abwicklung
- Vermittlung von Künstlern, Artisten etc.
Gäste- und Dolmetscherservice
- Vermittlung von Gästeführern
- Vermittlung von Dolmetschern und Übersetzern
Transferleistungen
- Vermittlung von Transferleistungen / Shuttle
Catering Service
- Vermittlung von Cateringleistungen
Informationsmaterial
- Versand von Informationsbroschüren
- Bereitstellung von Informationsmappen für Tagungs-/Kongressteilnehmer vor Ort
- Unterstützung von Werbe- und Akquisitionsmaßnahmen für Ihre Veranstaltung
- Give-aways
2. Während der Veranstaltung
- Auskünfte über die Stadt und die Region (Informationsbroschüren, Stadtpläne etc.)
- Ausgabe von Tagungsunterlagen
- Organisation von Transfers vor Ort (Bus-Shuttle, Taxi, ÖPNV
3. Nach der Veranstaltung
- Erstellung einer Buchungsstatistik
- Stellung einer Gesamtrechnung
- Feedback
Ihre Veranstaltung in Wolfsburg
Sie sind auf der Suche nach Veranstaltungs- oder Tagungsräumen? Sie benötigen kompetente Beratung zu Ihrer geplanten Veranstaltung? Sie möchten Service aus einer Hand? Dann schauen Sie gerne auf unserer Seite www.wolfsburg-tagungen.de vorbei. Hier finden Sie alle Informationen, die Sie benötigen.
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Diana Hübl
Wolfsburg Convention Bureau
Sophie Angermann
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